بيئة تجريبية | STAGING — لا تستخدم بيانات حقيقية
مركز السياسات والاتفاقيات

سياسات وشروط منصة ميدفلو

مرجع موحد يوضح العلاقة بين ميدفلو والمنشآت، ودور المورد والمشتري، والمدفوعات والضمان، والعمولة والفوترة، والخصوصية والأمن، وآلية النزاعات.

آخر تحديث: 28 سبتمبر 2026

بيانات مشغل المنصة

الاسم النظامي
MedFlow
السجل التجاري
—
البريد الرسمي
—
01

الشروط والأحكام

تنظم هذه الشروط استخدام منصة ميدفلو والعلاقة التقنية بين شركة ميدفلو المحدودة والمنشآت المسجلة. النص العربي هو المرجع عند الاختلاف.

1.1 هوية مقدم الخدمة

تقدم المنصة شركة ميدفلو المحدودة، وتظهر بياناتها النظامية ووسائل التواصل الرسمية في تذييل الصفحة وصفحة التواصل.


1.2 الأهلية والحساب

الخدمة مخصصة للمنشآت وممثليها المخولين. تلتزم المنشأة بصحة بياناتها وتراخيصها، وتعيين الصلاحيات المناسبة، وحماية بيانات الدخول، وإبلاغنا فورًا عن أي استخدام غير مصرح به.


1.3 التعاقد بين المنشآت

طلب التسعير دعوة لتقديم العروض، وعرض المورد إيجاب خلال مدة سريانه، واعتماد المشتري ينشئ أمر شراء وعقد توريد بين المشتري والمورد. يجب مراجعة الصنف والكمية والسعر والضريبة والتسليم والسداد قبل الاعتماد.


1.4 دور ميدفلو

ميدفلو وسيط تقني وليست بائعًا أو مشتريًا أو مالكًا للبضاعة أو مقدمًا لخدمة صحية. يتحمل المورد والمشتري مسؤولية التراخيص والمنتجات والفواتير والتسليم وتنفيذ عقد التوريد.


1.5 الرسوم والعمولة

تكون عمولة ميدفلو حسب الاتفاق التجاري المكتوب مع المنشأة. تظهر النسبة أو القيمة والطرف المتحمل لها وإجمالي الرسوم والضرائب قبل اعتماد العملية، وتثبت للصفقة بعد اعتمادها ولا تعدل بأثر رجعي.


1.6 التغييرات والإنهاء

نخطر المنشآت بالتعديلات الجوهرية قبل سريانها بخمسة عشر يومًا متى أمكن، ولا تسري تغييرات الأسعار على الصفقات المعتمدة. يجوز للمنشأة إنهاء الاستخدام بإشعار ثلاثين يومًا مع بقاء الحقوق والالتزامات والصفقات القائمة.


1.7 القانون والاختصاص

تخضع العلاقة للأنظمة النافذة في المملكة العربية السعودية. نسعى للتسوية الودية أولًا دون تعطيل حق أي طرف في اللجوء للجهة المختصة أو المواعيد النظامية.


1.8 التعريفات والقبول الإلكتروني

يقصد بالمنصة موقع ميدفلو وتطبيقاتها وخدماتها، وبالمنشأة كل مشترٍ أو مورد مسجل، وبالمستخدم ممثلها المخول. يعد قبول الاتفاقية أو بدء استخدام الحساب قبولًا إلكترونيًا للنسخة السارية، ويحفظ النظام وقت القبول وهوية المستخدم.


1.9 خدمات الأطراف الثالثة

قد تتيح ميدفلو خدمات يقدمها طرف ثالث، مثل الدفع أو الضمان أو البريد أو النقل. تخضع هذه الخدمة لشروط مقدمها المعلنة، ويقتصر دور ميدفلو على الربط والتكامل ما لم ينص اتفاق مكتوب على غير ذلك.


1.10 الملكية الفكرية

تبقى حقوق المنصة وبرمجياتها وعلاماتها وتصاميمها لميدفلو أو لمرخصيها. تمنح المنشأة حقًا محدودًا وغير حصري لاستخدام الخدمة أثناء سريان حسابها، ولا يجوز نسخ المنصة أو إعادة بيعها أو إنشاء عمل مشتق منها دون إذن.


1.11 توافر الخدمة

تبذل ميدفلو عناية مهنية معقولة لتوفير الخدمة، وقد تتوقف مؤقتًا للصيانة أو لأسباب تقنية أو تنظيمية أو خارجة عن السيطرة. نعلن الانقطاعات المخطط لها متى أمكن، ولا نضمن خدمة خالية تمامًا من الانقطاع.


1.12 التعليق والإنهاء

يجوز تعليق الحساب فورًا عند خطر أمني أو احتيال أو فقد ترخيص أو تهديد لسلامة المنتجات. في الإخلال القابل للعلاج تمنح عادة مهلة عشرة أيام عمل. ويجوز للمنشأة الإنهاء بإشعار ثلاثين يومًا، مع بقاء الصفقات والرسوم والنزاعات والالتزامات المستحقة.


1.13 حدود المسؤولية

في حدود ما يسمح به النظام، تقتصر مسؤولية ميدفلو عن الضرر المباشر المثبت على الرسوم والعمولات المدفوعة لها من المنشأة خلال الاثني عشر شهرًا السابقة للواقعة. لا يسري الحد على الغش أو الخطأ العمدي أو السرية أو حماية البيانات أو ما لا يجوز نظامًا تقييده.


1.14 الإشعارات

ترسل الإشعارات إلى وسائل التواصل المسجلة أو داخل الحساب بصورة قابلة للحفظ. تلتزم المنشأة بتحديث بياناتها، وتعد إشعارات العمليات المالية أو الأمنية أو النظامية جوهرية ولا يجوز تعطيلها.


1.15 القوة القاهرة

لا يسأل الطرف عن تأخر سببه ظرف خارج عن سيطرته المعقولة إذا أخطر الطرف الآخر واتخذ خطوات الحد من الأثر. لا يعفي ذلك من المبالغ المستحقة قبل الحدث أو التزامات حماية البيانات الممكن استمرارها.


1.16 الدعم والشكاوى

تقدم الشكاوى وطلبات الدعم عبر صفحة التواصل أو البريد الرسمي. نستهدف تأكيد استلام الحالة الحرجة خلال أربع ساعات عمل والحالة العادية خلال يوم عمل، ونرسل تحديثات دورية حتى الإغلاق بحسب تعقيد الحالة.

02

إقرار دور المنصة

يوضح هذا الإقرار حدود دور ميدفلو في السوق الإلكتروني والمدفوعات.

2.1 وسيط تقني

تربط ميدفلو المنشآت وتنظم الطلبات والعروض والتوثيق. عقد التوريد قائم بين المشتري والمورد، وميدفلو ليست وكيلًا لأحدهما ولا تضمن ملاءته أو جودة المنتجات.


2.2 لا حيازة للأموال

لا تستقبل ميدفلو أموال العملاء في حساباتها ولا تقدم خدمة دفع أو ضمان بنفسها. عند تفعيل الضمان تحفظ الأموال حصريًا لدى مقدم خدمة مرخص من البنك المركزي السعودي.


2.3 الإفصاح قبل الدفع

يعرض اسم مقدم خدمة الضمان وصفته ورسومه وشروط الإفراج والاسترداد والمدة المتوقعة قبل تمويل العملية، ويستلزم استخدامه قبول شروطه. لا تفعل الميزة ولا تقبل الأموال حتى يكتمل التعاقد والربط مع المزود.


2.4 لا استشارة

المعلومات في المنصة تشغيلية ولا تعد استشارة طبية أو قانونية أو ضريبية أو مالية. على كل منشأة الحصول على المشورة المهنية اللازمة.

03

سياسة المورد وسلامة المنتجات

تحدد هذه السياسة الحد الأدنى لقبول المورد والعروض والتوريد عبر ميدفلو.

3.1 التحقق والترخيص

يقدم المورد سجله وتراخيصه ووثائقه الصحيحة والسارية ويحدثها فور تغيرها. تعليق أو انتهاء الترخيص يجيز تعليق الحساب والعروض حتى اكتمال التحقق.


3.2 سلامة العرض

يلتزم المورد بأن تكون المنتجات مسجلة أو مأذونة بالتداول حيث يلزم، وأن يوضح المواصفة والوحدة والكمية والسعر والضريبة والتخزين ومدة الصلاحية المتبقية ورقم التشغيلة عند التوريد.


3.3 التسليم والتتبع

يرفق المورد فاتورة وسند تسليم ويثبت التشغيلة والصلاحية ويحافظ على شروط النقل وسلسلة التبريد. لا يعد تأكيد المنصة بديلًا عن فحص المشتري عند الاستلام.


3.4 الاستدعاء والإيقاف

عند استدعاء أو اشتباه سلامة يوقف المورد العرض والتسليم فورًا ويبلغ ميدفلو والمشترين المتأثرين ويتعاون في التتبع والعزل والاسترجاع. يجوز تعليق المورد أو الصنف عند نقص الترخيص أو خطر السلامة أو مخالفة متكررة.

04

سياسة المدفوعات والضمان

تسري هذه السياسة على العمليات التي تختار الدفع الفوري عبر مقدم خدمة ضمان مرخص.

4.1 مقدم الخدمة

تتم خدمة الضمان والدفع بواسطة مقدم خدمة مرخص من البنك المركزي السعودي يعلن اسمه وشروطه عند تفعيل الخدمة وقبل التمويل. ميدفلو لا تحتفظ بالأموال ولا تدير حساب ضمان باسمها.


4.2 بدء العملية

قبل الدفع يعرض المبلغ والعملة والرسوم والضريبة وشروط الإفراج والاسترداد وهوية المزود. لا تعد العملية ممولة حتى يؤكد المزود نجاحها.


4.3 الإفراج

يفرج المزود عن المبلغ عند تحقق الشرط المعروض للعملية، مثل تأكيد الاستلام، أو وفق المهلة المحددة في شاشة الدفع واتفاق المزود. لا توجد مهلة تلقائية موحدة غير معلنة.


4.4 التعليق والاسترداد

يعلق الإفراج عند النزاع في حدود المبلغ المتنازع عليه. ينفذ الاسترداد عبر المزود إلى وسيلة الدفع الأصلية أو وفق أنظمته، وقد تختلف مدة ظهوره بحسب القناة المالية.


4.5 عدم توفر الخدمة

خلال المرحلة التجريبية أو قبل اكتمال الربط يظهر خيار الضمان على أنه غير متاح، ولا ينبغي تحويل أي مبلغ إلى ميدفلو. يمكن استخدام شروط السداد التجاري المتفق عليها مباشرة بين المورد والمشتري.

05

سياسة العمولة والفوترة

توضح هذه السياسة عمولة الوساطة الإلكترونية والفواتير المرتبطة بها.

5.1 قيمة العمولة

العمولة حسب الاتفاق المكتوب مع المنشأة، وقد تكون نسبة أو مبلغًا ثابتًا. تحدد الاتفاقية الطرف المتحمل لها ووقت استحقاقها، ويعرض ذلك بوضوح قبل اعتماد أمر الشراء.


5.2 ثبات الصفقة

تحفظ العملية النسبة أو القيمة المعتمدة وقت إنشائها. أي تعديل لاحق يسري على العمليات الجديدة بعد إشعار لا يقل عادة عن خمسة عشر يومًا، ولا يطبق بأثر رجعي.


5.3 فصل الفواتير

يصدر المورد فاتورة التوريد للمشتري عن المنتجات. وتصدر شركة ميدفلو المحدودة فاتورة ضريبية مستقلة عن عمولة الوساطة فقط للطرف المتحمل لها. فاتورة ميدفلو ليست فاتورة بيع للمنتجات.


5.4 الفوترة الإلكترونية

تتضمن فاتورة العمولة البيانات والضريبة المطبقة وفق الأنظمة، وتصدر إلكترونيًا وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومراحل الربط المنطبقة على ميدفلو.


5.5 الاعتراض

يقدم الاعتراض على فاتورة العمولة خلال خمسة أيام عمل من إتاحتها مع بيان السبب. لا يوقف الاعتراض المبالغ غير المتنازع عليها، وتصدر معالجة أو إشعار دائن عند ثبوت الخطأ.

06

سياسة النزاعات والاسترجاع

توفر ميدفلو مسارًا موثقًا لمعالجة مشكلات الطلب والتسليم، مع بقاء الحقوق النظامية للأطراف.

6.1 فتح النزاع

يفتح المشتري النزاع من أمر الشراء فور اكتشاف المشكلة، ويحدد الأصناف والكميات والسبب ويرفق الفاتورة وسند التسليم ورقم التشغيلة والصلاحية والصور المتاحة. يعزل المنتج محل النزاع ولا يستخدمه أو يعيده قبل صدور تعليمات موثقة.


6.2 الأسباب المقبولة

تشمل اختلاف الصنف أو الكمية، التلف، عدم المطابقة، انتهاء الصلاحية أو قصرها خلاف المتفق عليه، أو عدم التسليم. يخضع إرجاع المنتج السليم لأسباب تجارية لموافقة المورد وشروطه.


6.3 المهل

يرد المورد خلال يومي عمل من اكتمال البلاغ. بعد اكتمال الأدلة تستهدف ميدفلو إصدار قرار تشغيلي خلال خمسة أيام عمل. يجوز طلب إعادة النظر مرة واحدة خلال ثلاثة أيام عمل مع دليل جديد أو بيان خطأ جوهري.


6.4 التسوية والضمان

قد تكون التسوية استبدالًا أو إشعارًا دائنًا أو استردادًا كليًا أو جزئيًا. إذا كانت خدمة الضمان فعالة يبقى المبلغ محل النزاع لدى المزود المرخص حتى الاتفاق أو القرار وفق الشروط المعروضة للعملية.


6.5 الاستدعاء

لا تعاد المنتجات إذا خالف ذلك متطلبات السلامة أو التداول. عند استدعاء أو تحذير تنظيمي يوقف المورد العرض ويبلغ الأطراف المتأثرة، ويعزل المشتري المنتج ويتبع تعليمات الهيئة العامة للغذاء والدواء.

07

سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة كيف تعالج ميدفلو بيانات المنشآت ومستخدميها لتشغيل المنصة وحمايتها والوفاء بالمتطلبات النظامية.

7.1 مسؤول المعالجة والتواصل

شركة ميدفلو المحدودة هي الجهة المشغلة للمنصة. ترسل استفسارات الخصوصية وطلبات الحقوق عبر صفحة التواصل أو البريد الرسمي الظاهر في تذييل الموقع.


7.2 البيانات والأغراض

نعالج بيانات المنشأة وممثليها وتراخيصها، الحساب والصلاحيات، الطلبات والعروض وأوامر الشراء والفواتير والتسليم والنزاعات، وسجلات الاستخدام والأمان والدعم؛ للتحقق وتنفيذ الاتفاقيات والمدفوعات ومنع الاحتيال والدعم والأمن والالتزام النظامي. يحظر إدخال بيانات المرضى أو سجلاتهم الصحية.


7.3 المشاركة والنقل

نشارك القدر اللازم مع أطراف الصفقة، ومزود الضمان أو الدفع المرخص، ومزودي الاستضافة والبريد والدعم، والجهات المختصة عند الإلزام. نلزم المعالجين بالحماية ولا نبيع البيانات الشخصية، ونطبق متطلبات النقل النظامي عند المعالجة خارج المملكة.


7.4 الاحتفاظ

نحتفظ بسجلات المعاملات والفواتير للمدة النظامية، وسجلات الأمان عادة اثني عشر شهرًا، وطلبات الوصول المبكر حتى قرار الإطلاق ثم اثني عشر شهرًا، ومستندات التحقق المرفوضة تسعين يومًا بعد الرفض النهائي؛ ويجوز تمديد المدة عند نزاع أو التزام نظامي.


7.5 حقوق صاحب البيانات

يمكن طلب العلم أو الوصول أو نسخة أو التصحيح أو الإتلاف أو سحب الموافقة حيث تنطبق. نعالج الطلب عادة خلال ثلاثين يومًا، وقد نمددها ثلاثين يومًا إضافية مع إشعار مسبب، مع مراعاة الاستثناءات النظامية والتحقق من الهوية.


7.6 الحوادث الأمنية

عند تحقق حادثة تمس بيانات منشأة نبلغها دون تأخير، ومستهدفنا الداخلي خلال 24 ساعة من تأكيد التأثر. نبلغ الجهة المختصة خلال 72 ساعة متى انطبقت شروط الإبلاغ، ونبلغ الأفراد دون تأخير غير مبرر إذا كان الضرر محتملًا.


7.7 التسويق وملفات الارتباط

تكون الرسائل التسويقية اختيارية ويمكن إيقافها في أي وقت. نستخدم ملفات الارتباط الضرورية لتسجيل الدخول والأمان والتفضيلات، ولا تستخدم ملفات غير ضرورية إلا وفق الخيارات والموافقات المنطبقة.


7.8 إغلاق الحساب وتصدير البيانات

عند إنهاء الحساب نتيح للمنشأة، حيث تدعم الخدمة، تصدير بياناتها خلال ثلاثين يومًا بصيغ مثل CSV وPDF وZIP للمرفقات، ثم نطبق مدد الاحتفاظ والإتلاف النظامية.

08

سياسة الاستخدام المقبول والأمن

تحمي هذه القواعد حسابات المنشآت وبيانات السوق واستمرارية الخدمة.

8.1 الاستخدام المحظور

يحظر الوصول غير المصرح، مشاركة الحسابات، تزوير المستندات، تجاوز الصلاحيات، استخراج بيانات الغير، البرمجيات الضارة، تعطيل الخدمة، أو استخدام المنصة في معاملة غير مشروعة.


8.2 الاختبارات الأمنية

لا يجوز اختبار اختراق المنصة أو مسحها آليًا دون تصريح مكتوب يحدد النطاق والوقت. تبلغ الثغرات بسرية عبر صفحة التواصل، ويحظر استغلالها أو الوصول إلى بيانات الغير.


8.3 مسؤولية المنشأة

تعين المنشأة أقل الصلاحيات اللازمة، تراجع أعضاء فريقها دوريًا، تلغي وصول المغادرين فورًا، وتحافظ على أجهزة وحسابات آمنة.


8.4 الاستجابة

يجوز لميدفلو تقييد جلسة أو حساب أو عملية عند الاشتباه بإساءة استخدام أو خطر أمني، مع حفظ الأدلة وإخطار المنشأة متى لم يضر ذلك بالتحقيق أو المتطلبات النظامية.


8.5 مكافحة الاحتيال والتحايل

يحظر إنشاء حسابات أو عمليات وهمية، استخدام هوية أو وسيلة دفع دون تفويض، التلاعب بالتقييمات، أو إتمام صفقة نشأت عبر المنصة خارجها بقصد التهرب من العمولة المتفق عليها. يجوز إيقاف العملية وحفظ الأدلة وإبلاغ الجهة المختصة.